Notre Institut de formation professionnelle JurisCampus, recherche un/une :
Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)
Descriptif du poste
Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures, en veillant au bon déroulement de la scolarité.
Missions du poste
- Accueil téléphonique
- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocation aux examens, attestations de fin de formation, effectuer les contrats et les conventions, réaliser les relevés de connexions, etc.
- Facturation et suivi : Saisie, contrôle, suivi et relance des factures, (clients particuliers, entreprises, OPCO, financement région)
- Organiser les formations (présentiel et à distance) : planning étudiants et formateurs, réserver et préparer les salles, accueil des participants
- Gestion administrative des enseignants : organiser les déplacements, adresser les contrats, effectuer les déclarations, contrôler les notes de frais, etc.
- Gestion administrative générale : commander des fournitures, classer des dossiers, traiter le courrier, etc.
- Utiliser en permanence et en simultané le téléphone couplé à l’informatique
- Contact avec les apprenants et les étudiants majoritairement par téléphone
Profil recherché
- Minimum Bac+2, idéalement en gestion, comptabilité ou secrétariat, vous possédez au moins une expérience de 2 ans sur une fonction proche.
- Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre gestion des priorités sont des compétences avérées.
- Vous possédez un excellent relationnel et un vrai sens de l’accueil, votre capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit sont des qualités que l’on vous reconnait.
- Vous savez faire preuve de souplesse et de diplomatie.
- Vous maîtrisez réellement le Pack Office et êtes très à l’aise avec l’outil informatique.
- Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique.
- Réactivité, sens du service et esprit d’équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
- Votre connaissance de la formation professionnelle et du fonctionnement des plates-formes déclaratives des prescripteurs /financeurs serait un plus.
Conditions du poste
- Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée temps complet
- 37h30 hebdomadaire ouvrant droit à 10 jours de repos compensateurs
- Date de prise de poste immédiate
- Situé à Labège
- Tickets Restaurant
- Salle de repos pour prise des déjeuner
- Complémentaire Santé
Pour postuler
Vous vous êtes reconnu(e) dans le profil, vous aimez relever des challenges et souhaitez-vous investir au sein d’une équipe enthousiaste ? Alors rejoignez-nous et postulez !
Adressez un CV et une lettre de motivation à : recrutement@juriscampus.fr