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Assistant Administratif / Assistante Administrative Formation (H/F)

Descriptif du poste

Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures.

Interlocuteur (trice) entre les intervenants, étudiants et partenaires extérieurs, vous veillez au bon déroulement de la scolarité.

Garant (e) de notre image, vous intervenez dans le respect de nos méthodes et agissez dans un souci de satisfaire les clients tout en préservant les intérêts de l’entreprise.

Missions du poste

  • Participer à l’organisation des formations en présentiel et à distance : planning étudiants et formateurs, recherche et réservation de salles…
  • Effectuer le suivi administratif des formations :  inscriptions, examens, résultats, attestations de fin de formation…
  • Veiller à la qualité du déroulement des formations : accueil des participants, préparation des salles et collations, enquête satisfaction…
  • Réaliser le suivi administratif des enseignants : contrats, horaires, déplacements…
  • Effectuer et suivre la facturation des dossiers : particuliers, entreprises, OPCA, financement région…
  • Participer à la veille réglementaire en matière de formation professionnelle
  • Effectuer les différentes tâches administratives : intendance, impression de supports, courrier, archivage…
  • Effectuer des reportings et remonter les informations auprès des interlocuteurs référents de l’entreprise.
  • Participer à des formations, des réunions d’équipe, des briefings et des challenges.
  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique

Profil recherché

  • De formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 2 années d’expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en connaissez son fonctionnement.
  • Rigueur et organisation sont vos qualités principales.
  • Vous maîtrisez Pack Office.
  • Votre bonne humeur et votre esprit d’équipe seront appréciés.

Conditions du poste

  • Poste à pourvoir immédiatement en Contrat à Durée Indéterminée
  • Situé à Labège (Toulouse)
  • 35h par semaine
  • Tickets Restaurant
  • Complémentaire Santé
  • Primes

Pour postuler :

Adressez un CV et une lettre de motivation à : recrutement@juriscampus.fr

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