Notre Institut de formation professionnelle JurisCampus, recherche un/une :
Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)
Descriptif du poste
Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures.
Interlocuteur(trice) entre les intervenants, étudiants et partenaires extérieurs, vous veillez au bon déroulement de la scolarité.
Garant (e) de notre image, vous intervenez dans le respect de nos méthodes et agissez dans un souci de satisfaire les clients tout en préservant les intérêts de l’entreprise.
Missions du poste
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocation aux examens, attestations de fin de formation, effectuer les contrats et les conventions, réaliser les relevés de connexions, etc.
- Facturation et suivi : Saisie, contrôle, suivi et relance des factures, (clients particuliers, entreprises, OPCO, financement région)
- Organiser les formations (présentiel et à distance) : planning étudiants et formateurs, réserver et préparer les salles, accueil des participants
- Gestion administrative des enseignants : organiser les déplacements, adresser les contrats, effectuer les déclarations, contrôler les notes de frais, etc.
- Gestion administrative générale : commander des fournitures, classer des dossiers, traiter le courrier, etc.
Profil recherché
- Minimum Bac+2, idéalement en gestion, comptabilité ou secrétariat, vous possédez au moins une expérience de 2 ans sur une fonction proche.
- Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre gestion des priorités sont des compétences avérées.
- Vous possédez un excellent relationnel et un vrai sens de l’accueil, votre capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit sont des qualités que l’on vous reconnait.
- Vous savez faire preuve de souplesse et de diplomatie.
- Vous maîtrisez réellement le Pack Office et êtes très à l’aise avec l’outil informatique.
- Réactivité, sens du service et esprit d’équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
- Votre connaissance de la formation professionnelle et du fonctionnement des plates-formes déclaratives des prescripteurs /financeurs serait un plus.
Conditions du poste
- Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée temps complet
- Date de prise de poste immédiate
- Situé à Labège
- Tickets Restaurant
- Complémentaire Santé
- 36h45 hebdomadaire ouvrant droit à 10 jours de repos compensateurs
Pour postuler
Vous vous êtes reconnu(e) dans le profil, vous aimez relever des challenges et souhaitez-vous investir au sein d’une équipe enthousiaste ? Alors postulez et rejoignez-nous!
Adressez un CV et une lettre de motivation à : recrutement@juriscampus.fr